Ardesia è la piattaforma enterprise per comuni, enti pubblici, fondazioni e organizzazioni regolamentate che devono gestire archivi digitali, metadati, classificazione archivistica e processi di conservazione senza dipendere dal cloud pubblico.
Dalla produzione del documento al versamento verso sistemi di conservazione, Ardesia centralizza il ciclo di vita documentale, rafforza il controllo dei dati e offre una base operativa stabile per governance, sicurezza e conformità.
Ardesia supporta organizzazioni che devono mantenere continuità istituzionale, responsabilità ben definite e piena tracciabilità sui processi documentali, con un approccio sobrio e orientato all’operatività quotidiana.
Installazione in infrastruttura privata del cliente o in ambiente dedicato gestito.
Accesso protetto con secondo fattore OTP/TOTP e recupero password integrato.
Cifratura allegati su richiesta e rimozione immediata dall’area temporanea di upload.
Batch, manifest e pacchetti pronti per il versamento verso sistemi di conservazione.
Ardesia nasce per supportare enti e organizzazioni che hanno bisogno di governare documenti informatici, fascicoli, classificazione e conservazione digitale con responsabilità chiare, metadati coerenti e piena visibilità sui processi.
La piattaforma è adatta a scenari in cui il repository documentale non può essere delegato a un’infrastruttura esterna standardizzata: comuni, unioni di comuni, enti strumentali, fondazioni culturali, istituzioni accademiche, archivi storici e strutture amministrative con requisiti di sicurezza, tracciabilità e continuità operativa.
Ogni area del prodotto risponde a un’esigenza concreta: acquisizione documentale, organizzazione archivistica, sicurezza del repository e preparazione dei pacchetti di conservazione in contesti regolati.
Ardesia consente di registrare, descrivere e organizzare documenti informatici con metadati amministrativi, archivistici e di conservazione. Il wizard di acquisizione guida l’operatore, limita gli errori e facilita la classificazione fin dal primo inserimento.
Documenti e procedimenti vengono collegati a fascicoli coerenti con il modello organizzativo dell’ente, semplificando ricerca, controllo e storicizzazione.
Titolario, serie e policy di conservazione restano allineati ai criteri archivistici adottati dall’organizzazione.
Ardesia prepara batch, manifest e pacchetti esportabili verso sistemi di conservazione esterni, con tracciabilità delle operazioni e stato dei versamenti.
Uffici comunali, soggetti esterni e responsabili documentali sono gestiti come attori del processo, non come semplici etichette anagrafiche.
Esplora le fasi principali del flusso documentale e osserva come Ardesia accompagna il documento dall’acquisizione iniziale fino alla preparazione per la conservazione digitale.
Il file viene acquisito dal wizard, trasferito nello storage documentale privato e rimosso subito dalla cartella temporanea di Livewire. Questo riduce la permanenza di copie intermedie e rende il flusso più controllabile in contesti sensibili.
Il repository documentale viene alimentato in modo controllato, con un percorso di acquisizione pensato per ridurre passaggi superflui, aumentare la sicurezza del caricamento e migliorare la qualità complessiva della registrazione.
Ardesia è progettata per organizzazioni che devono mantenere controllo su accesso, storage, autenticazione e processi documentali, con un livello di affidabilità coerente con contesti amministrativi e repository a lungo ciclo di vita.
Ogni installazione può contare su login protetto con secondo fattore OTP/TOTP e recupero password nativo, riducendo dipendenze operative da procedure manuali sugli account.
Gli allegati possono essere cifrati su richiesta durante l’upload. Il file viene gestito nello storage documentale privato e non resta nella directory temporanea di Livewire oltre il tempo strettamente necessario all’acquisizione.
Il modello on-premises consente di integrare directory utenti, reti interne, procedure di backup e controlli di accesso già esistenti, mantenendo la sovranità sul dato documentale.
Che tu stia valutando una migrazione, un progetto pilota, un nuovo repository documentale o un percorso di conservazione digitale, il contatto con il team parte da un confronto semplice e immediato.
L’obiettivo non è proporre un modello standard, ma capire il contesto dell’ente, il perimetro iniziale e le priorità tecniche, organizzative e normative.
Qui trovi risposte sintetiche ai temi che emergono più spesso durante la valutazione di una piattaforma documentale on-premises: integrazione con i sistemi esistenti, protezione dei documenti, avvio di un progetto pilota e adozione in contesti pubblici o regolati.
Sì. Ardesia può essere adottata come piattaforma principale di gestione documentale oppure integrarsi con sistemi esistenti, centralizzando fascicolazione, classificazione, storage documentale e conservazione digitale senza imporre una riscrittura totale dell’ecosistema applicativo.
Il repository resta su infrastruttura privata. Gli allegati possono essere cifrati su richiesta durante l’upload, l’accesso può essere protetto con 2FA e il file temporaneo Livewire viene rimosso subito dopo l’acquisizione nello storage documentale privato.
Sì. Un progetto pilota è spesso il modo migliore per introdurre gestione documentale, fascicoli o conservazione digitale in un singolo ufficio, validare i metadati e poi estendere progressivamente il perimetro all’intera organizzazione.
Comuni, enti locali, fondazioni, università, archivi storici, organismi regolati e strutture amministrative che devono tenere insieme gestione documentale, governance archivistica, continuità operativa e controllo del repository in ambienti privati.
Se stai valutando una piattaforma di gestione documentale on-premises, un progetto di conservazione digitale, una migrazione da sistemi frammentati o un’estensione graduale per uffici e fascicoli, il modo migliore per iniziare è un contatto diretto con il team.
Compilando il form ci aiuti a capire contesto, priorità, area di interesse e livello di maturità del progetto. In cambio riceverai un riscontro operativo, non una risposta generica.
Se preferisci un contatto senza passare da email diretta, usa il form e ti ricontatteremo con un riscontro operativo.